后勤服务公司
 
信报收发


-  浏览次数: 3217   












     收发室隶属于后勤服务公司综合部,拥有员工4人,负责校本部、新校区两个校区的报纸、期刊、杂志、普通信件、包裹单、汇款单、挂号信等分类收发

    校本部收发室位于北院正门口西侧   办公电话:5079714

    新校区收发室位于A3教学楼106室

收发室服务标准
    一、 报刊订阅管理
    1.按邮局要求,每年11月底前为统一订阅下年度报刊时间。
    2.把一年的目录,录入到订阅系统。
    3.为各基层订阅单位打印好订阅流程。
    4.订阅期间提供技术电话咨询。
    5.把各订阅部门的订阅清单送交邮局。
    6.校对清单。
    二、 国内信函管理
    1.严格执行保密制度,维护收信人的合法权利。
    2.清点当天邮局送来的挂号信的件数,实物与清单要符合。
    3.把各类挂号信(包裹单、汇款单、特快专递等)按部门分  类 ,信封上的地址是双重地址以第一地址为先投,第一地址投递失败,再以第二地址投递。登记、签发。
    4.私人挂号信件需由代领人签收领取。
    三、 报纸管理规定
    1.每日邮政局投递员报纸送到后,按照报录分发各类报纸至信箱。
    2.如有缺报情况,需与投递员联系,及时补充。
    四、 杂志管理
    1.清点当天杂志数目与邮局清单相符合。
    2.按照收发室杂志分配册,登记当天接收日期、杂志期数、份数而后分发杂志。
    3.杂志入杂志箱后封闭式管理。谨防丢失和误领。
    4.定期告知各部门领杂志,各单位领杂志需签收当日日期,取杂志人员姓名。
    5.每日一次用各部门签收单与收发室杂志分配册对照核对。如核对出杂志有错误,立即与邮局取得联系实施补刊。
    6.杂志不能借阅,不能带回家私自阅读。



   update: : 2008-5-16 19:23:15

无标题文档

加入收藏 | 设为主页 | 关于我们 | 联系我们 | 管理进入
Copyright (c) 后勤服务公司    
地址:保定市五四东路180号 | 电话:0312-7532555 | Mail:hbgxhqtx@126.com